Bachelor oder Master: Thesis ausdrucken mit Word / PDF

Ausdrucken mit Word und PDF Wie der Ausdruck Ihrer Hausarbeit oder Bachelorarbeit im Copyshop gelingt.

In Copyshops treffe ich regelmäßig Studierende, bei denen die Ausdrucke ihrer Bachelorarbeit oder Masterarbeit misslungen sind. Diese Tipps sollen Ihnen helfen, das bei Ihrer Arbeit zu vermeiden.

Mega-Drucker in Copyshops

Beim Ausdruck einer Bachelor- oder Masterarbeit ist Vorsicht geboten. Ein großer Drucker in einem Shop oder in einer Druckerei funktioniert anders als der Arbeitsplatzdrucker zu Hause. Damit auf dem großen Drucker auch genau das herauskommt, was Sie geschrieben haben, bedarf es einer Vorbereitung.

Wahl des richtigen Druckformates

Beim Ausdruck in einem Copyshop können Sie den Drucker entweder mit Ihrer Word- oder Writer - Datei füttern oder Sie geben dem Drucker eine sogenannte PDF-Datei. PDF steht für (trans)portables Dokumentenformat. Ihre Textverarbeitung kann Dokumente in diesem spezifischen Format speichern. PDF ist ein weltweiter Standard zum Austausch von Druckdaten.

Word und Copyshops

Einige Druckereien und Copyshops bieten auch den Druck aus einer Word-Datei an. Hiervon ist allerdings abzuraten. Wenn der Drucker im Copyshop eine andere Word-Version oder ein anderes Betriebssystem als Sie verwendet, beeinflusst dies das Druckergebnis. Schriftarten, Zeilenabstände, Tabellenpositionen etc. können sich verändern, und zwar einfach durch das Öffnen Ihrer Datei mit dem PC des Druckers. Die Verwendung des PDF-Formates macht den Druck weniger fehleranfällig.

Erstellen einer PDF-Datei

Das Erstellen einer PDF-Datei kann direkt in Word erfolgen. Im Menu Datei <speichern unter> kann als Dateityp „PDF“ eingestellt werden. Word erstellt dann automatisch ein druckfähiges PDF-Dokument Ihrer Arbeit.

Abb. 1: Worddokument als PDF speichern, Schritt 1

Abb. 2: Worddokument als PDF speichern, Schritt 2

Lesen Sie auch: Die letzten Handgriffe vor dem Gang zum Copyshop

Fragen und Antworten zum Thema Druck im PDF -Format

Frage: Ich habe eine Farbseite in meiner Bachelorarbeit. Auf dem Monitor sehen die Farben anders aus als auf dem Ausdruck. Was soll ich machen?

Antwort: Ihre Augen spielen Ihnen keinen Streich. Die Farben sehen tatsächlich anders aus. Monitore strahlen wie Lampen Licht aus, wodurch die Farben verändert werden. Sie können aber vor der Abgabe einen Probeausdruck machen und dann die Farben anpassen.

Frage: Beim Ausdruck im Copyshop sind Textpassagen plötzlich auf eine andere Seite gerutscht.

Antwort: Wahrscheinlich haben sich die Seitenränder verschoben. Dann verschiebt sich auch der Seitenumbruch. Das, was vor dem Druck auf der Seite 14 war, ist dann plötzlich auf Seite 15. Lösungen: Im Copyshop die Seitenränder neu einstellen oder aus der Datei im Word- oder Writer - Format eine PDF - Datei erstellen.

Frage: Wie erzeuge ich eine archivierbare PDF-Datei?

Antwort: Für Dissertationen werden von den Universitäten und Verlagen häufig archivierbare PDF-Dateien verlangt. Dies soll gewährleisten, dass PDF-Dateien auch in Zukunft und unabhängig vom Betriebssystem eingelesen werden können. Die Anforderungen an ein solches Dokument sind sehr komplex und in der ISO-Norm ISO 19005-1:2005, besser bekannt als PDF/A-1-Standard, zusammengestellt. Dokumente, die dieser Norm entsprechen, müssen bestimmte Metadaten enthalten. Auch sind Grafiken, die das JPEG2000-Format benutzen, nicht zulässig. Um zu überprüfen, ob ein Dokument dem PDF/A-1-Standard entspricht, gibt es auf dem Markt eine Vielzahl von PDF/A-Werkzeugen. Das bekannteste ist die von Adobe Acrobat Professional angebotene Prüffunktion Preflight.

Frage: Ich habe exotische Schriften in meiner Arbeit, werden die auch richtig gedruckt?

Antwort: Bei Verwendung besonderer oder seltener Schriftarten müssen diese in die PDF-Datei eingebettet werden. Dies ist in Word im Menu Datei <Optionen> im unteren Bereich des Reiters <Speichern> möglich.

Abb. 3: Schriftarten in PDF einbetten, Schritt 1

Abb. 4: Schriftarten in PDF einbetten, Schritt 2

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