Sperrvermerk (Vertraulichkeitserklärung)

für die Masterarbeit

Dr. Karl-Heinz Maurer, Germanist und Wissenschaftslektor

Vertraulichkeitserklärung

Wenn Sie als Student eine Masterarbeit in einem Unternehmen schreiben, gehört ein Sperrvermerk in Ihre Masterarbeit. Weil man in einem Unternehmen häufig mit sensiblen und vertraulichen Daten arbeitet, ist ein solcher Sperrvermerk in der Masterarbeit nötig.

Auf diese Weise sorgen Unternehmen dafür, dass vertrauliche Informationen und Daten nicht an die Öffentlichkeit gelangen. Ein Sperrvermerk in einer Masterarbeit gilt im Regelfall für einen bestimmten Zeitraum, welchen man Sperrfrist nennt. In diesem Zeitraum dürfen Sie Ihre Abschlussarbeit nicht öffentlich machen.

 

Wann endet eine solche Sperrfrist?

Wie lange die Sperrfrist dauert, hängt häufig vom Unternehmen und dem Inhalt der Arbeit ab. So kann eine Sperrfrist drei Jahre oder auch fünf Jahre umfassen. In der Sperrfrist dürfen Sie Ihre Abschlussarbeit nur mit der ausdrücklichen Genehmigung des Unternehmens einem Dritten zugänglich machen. Ist diese Frist abgelaufen, können Sie Ihre Arbeit veröffentlichen und darüber als Autor verfügen.

 

Verschiedene Beispiele finden Sie unter Vorlagen für den Sperrvermerk

 

Auf wen bezieht sich der Sperrvermerk einer Masterarbeit?

Nicht vom Sperrvermerk der Masterarbeit betroffen sind dabei die Gutachter und bestimmte Mitglieder des Prüfungsausschusses. Die beteiligten Personen müssen in aller Regel, wie auch Sie als Verfasser, eine Geheimhaltungserklärung des Unternehmens unterschreiben, welche für die Sperrfrist gilt. In dieser Erklärung verpflichten sich alle Beteiligten, keine vertraulichen Daten der Abschlussarbeit an Unbefugte weiterzugeben. Als Mitarbeiter in einem Unternehmen oder als Werksstudent haben Sie im Arbeitsvertrag einen Passus zur vertraulichen Behandlung von Firmeninformationen bereits unterschrieben, somit wird Ihnen vielleicht keine zweite Vertraulichkeitsklärung vorgelegt.

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Vorlagen für den Sperrvermerk

Grundsätzlich gilt, dass der Sperrvermerk einer Masterarbeit formlos ist. Der Sperrvermerk weist unbefugte Dritte daraufhin, dass sie diese Arbeit ohne Genehmigung nicht lesen dürfen. Hier finden Sie einige Mustervorlagen, welche Sie gerne nutzen können. Diese Beispiele verfügen über alle Angaben, welche Sie für einen Sperrvermerk einer Masterarbeit benötigen. Der Vermerk ist die zweite Seite und gehört zwischen das Deckblatt und Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie Ihre Abschlussarbeit in englischer Sprache verfassen, muss auch der entsprechende Sperrvermerk der Masterarbeit auf Englisch sein. Nennen Sie in diesem Fall Ihr Werk auch Master Thesis.

Sperrvermerk Vorlage 1

Einfacher aber umfassender Sperrvermerk

Sperrvermerk Vorlage 2

Kurz und sehr beliebt

Sperrvermerk Vorlage in Englisch

Die Wortwahl ist wichtig

Sperrvermerk Vorlage 3

Bei Ingenieuren sehr beliebt

Ist es möglich, eine Arbeit mit Sperrvermerk zu veröffentlichen?

Bei einer Masterarbeit mit Sperrvermerk müssen Sie erst die Sperrfrist abwarten, bevor Sie Ihre Abschlussarbeit veröffentlichen und für alle zugänglich machen können. Sollte es erforderlich sein, dass eine zusätzliche Person Ihre Arbeit liest, dann muss auch diese Person eine Vertraulichkeitserklärung unterschreiben.

Nach der Absprache mit dem Unternehmen und der Unterschrift ist Ihre Abschlussarbeit auch für diesen Leser zugänglich.

Veröffentlichung innerhalb der Sperrfrist

Schwieriger gestaltet es sich, wenn die Masterarbeit mit Sperrvermerk etwa als Buch veröffentlicht werden soll und die Sperrfrist noch nicht abgelaufen ist. In einem solchen Fall müssen Sie alle vertraulichen Informationen des Unternehmens aus der Arbeit entfernen. Das betrifft alle Angaben, die irgendwelche Hinweise auf das Unternehmen erlauben. Eine solche Überarbeitung vermindert oft die wissenschaftliche Aussagekraft der eigenen Abschlussarbeit und erfordert vom Verfasser zusätzliche Arbeit.

Setzen Sie sich auf jeden Fall mit dem Unternehmen vorab in Verbindung, wenn Sie an eine Bearbeitung Ihrer Masterarbeit mit Sperrvermerk denken.

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